Есть вопрос?
Юридическое обслуживание проектов
в сфере информационных технологий

Договор поставки ПАК

Пример договора поставки программно-аппаратного комплекса Рекомендации по составлению

1. Предмет договора поставки ПАК

1.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя программно-аппаратный комплекс (далее по тексту – «ПАК»), а Покупатель принять его и оплатить на условиях настоящего Договора.
Настоящие рекомендации касаются исключительно вопроса составления договора поставки программно-аппаратного комплекса, который нужно отличать от договора аренды программного обеспечения в составе ПАК или лицензионного договора на программы.
Каждый из указанных видов договоров имеет собственный предмет и направлен на решение самостоятельной задачи по юридическому оформлению организационных и финансовых взаимоотношений сторон, в том числе по налоговой оптимизации сделки. Так в случае передачи ПАК лицензионный договор применяется для получения льготы по НДС по пп.26 п.2 ст.149 НК РФ, касающейся лицензирования программного обеспечения. Договор аренды ПАК заключается в случае его передачи во временное пользование, в т.ч. в лизинг с условием о выкупе.
Рассматриваемый вид договора направлен на прямую передачу в собственность покупателя оборудования и предустановленных на нем экземпляров программного обеспечения. В такой ситуации переданный ПАК не подлежит возврату по истечении определенного периода времени. Лицензия на использование экземпляров ПО так же не требуется, поскольку покупатель является их правомерным владельцем и вправе на основании ст.1272 и 1280 ГК РФ по своему усмотрению и без выплаты дополнительного вознаграждения свободно распространять такие экземпляры в составе оборудования или осуществлять их самостоятельное использование по функциональному назначению.
Готовое решение для вашего бизнеса
Более 8 вариантов международного контракта на лицензирование ПО конечному пользователю. Гарантия прохождения валютного и налогового контроля.
1.2. Наименование, количество и комплектация оборудования, а также наименование и количество экземпляров программ для ЭВМ и баз данных, поставляемых в составе ПАК; стоимость ПАК; сроки его поставки, указываются в Приложениях к Договору, которые становятся его неотъемлемой частью с даты подписания обеими Сторонами.
Существенные условия договора поставки включают положения о продаваемом товаре и его количестве. При этом условие о товаре конкретизируются путем указания на его индивидуальные признаки (наименование, серийный номер, комплектация, иное описание характеристик). Таким образом, применительно к договору поставки ПАК должны быть согласованы условия о поставляемом оборудовании (наименование, количество, состав, технические характеристики) и установленном на нем программном обеспечении (наименование, количество экземпляров, функционал).
Для обеспечения надлежащего исполнения договора поставки программно-аппаратного комплекса следует также детализировать условия о сроках его поставки и стоимости.
Готовое решение для вашего бизнеса
Документы для закрепления прав на разработки штатных сотрудников. Учитывают судебную практику. Использовались при продаже и инвестировании в проекты.
Готовое решение для вашего бизнеса
Документы для защиты Коммерческой тайны на предприятии. Учитывают судебную практику. Пременялись в стартапах и коммерчески успешных проектах.

2. Порядок поставки ПАК

2.1. Доставка ПАК
Самым простым вариантом является продажа оборудования с предустановленным программным обеспечением без обязательств о его монтаже и настройке. В таком случае ПАК может поставляться на условиях его получения на складе Поставщика или сдачи первому перевозчику.
Второй распространенный вариант продажи ПАК включает условие о его доставке в место, указанное Покупателем, и выполнению пуско-наладки.
Поэтому мы рекомендуем конкретизировать данные условия в самом договоре или приложениях к нему путем детального описания выбранного варианта поставки, в т.ч. указать сроки и способ доставки и при необходимости монтаже и запуска приобретенного оборудования.
2.2. Момент перехода права собственности на ПАК и риска его случайной гибели или случайного повреждения
Как правило, переход права собственности и рисков привязывают к моменту передачи ПАК по условиям договора. В случае получения ПАК на складе Поставщика право собственности переходит с момента подписания накладной, при условии о доставке с момента сдачи ПАК первому перевозчику, при необходимости монтажа и пуско-наладки – после подписания акта приемки указанных работ. При желании в договоре можно изменить указанные правила в интересах любой сторон, например, связать переход права собственности с моментом полной оплаты товара.
2.3. Порядок оформления приемки-передачи ПАК
В зависимости от выбранного способа доставки ПАК его передача оформляется накладной при выборке, товарно-транспортной накладной - при доставке перевозчиком, накладной и актом выполненных работ – при выполнении работ по монтажу.
Помимо этого необходимо особо предусмотреть в договоре порядок приемки ПАК по количеству (комплектности) и качеству. Здесь возможны различные варианты от упрощенного порядка приемки в момент подписания первичных документов (в интересах Поставщика), до согласования значительных сроков на проверку поставленного товара по количеству и качеству, включая период тестирования с определёнными нагрузками, и описания детальной процедуры выявления, фиксации и уведомления о недостатках, в том числе комиссионной приемки с участием представителей сторон.

3. Техническая поддержка ПАК

Предоставление технической поддержки может быть предусмотрено непосредственно в договоре поставки ПАК либо выноситься в отдельное соглашение. В первом случае необходимо указать дополнительно стоимость услуг техподдержки, объем и сроки их предоставления.
В случае включения услуг техподдержки в цену по договору поставки ПАК рекомендуем связать их с обязанностью гарантийного обслуживания в течение определенного периода времени. Данные требования связаны с возможностью начисления налогов в связи с «безвозмездной» реализацией.
Как правило, к технической поддержке относятся услуги по настройке программного обеспечения, его обновлению, обучению сотрудников Покупателя работе с ПАК, и консультационное обслуживание в пределах установленного предельного количества рабочих часов в течение месяца. Дополнительно в рамках технической поддержки могут выполняться работы по модификации программного обеспечения под конкретные нужды Покупателя.

4. Цена по договору

Цена по договору поставки ПАК включает НДС (кроме случаев применения Продавцом упрощенной системы налогообложения). О возможности исключения НДС с части цены, относящейся к вознаграждению за использование программного обеспечения в составе ПАК, мы говорили выше. Для этого необходимо выделение данной суммы и заключение отдельного лицензионного договора на программы.
В зависимости от условий поставки ПАК цена по договору может включать стоимость оборудования, программного обеспечения, упаковки, погрузки (разгрузки), перевозки, монтажа, настройки и гарантийного обслуживания.

5. Гарантии не оборудование и программное обеспечение

В данном разделе Покупателю предоставляется гарантия качества оборудования и устанавливается гарантийный срок, обычно не превышающий гарантийный срок его производителя.
Помимо этого Поставщик дает ограниченную гарантию на программное обеспечение либо отказывается от каких либо гарантий в отношении ПО. Здесь используется подход, аналогичный применяемому в дисклаймерах, включаемых в стандартные лицензионные соглашения на такие программные продукты.
Если у вас остались вопросы по составлению договора поставки программно-аппаратного комплекса обратитесь к юристам компании АйТи-Лекс либо задайте вопрос на форуме.
Заинтересовала услуга?Не нашли ответа?
Узнать ценуЗадать вопрос
Оценка:
Компания
О компанииКомандаНовостиКонтакты
Услуги
Составление договоровИнтеллектуальная собственностьНалоговые консультацииАбонентское обслуживаниеАрбитражВЭД
Готовые решения
Для разработчиковДистрибьюторамИнтернет-сервисамВеб-студиямСтартапам
Информация
Новости праваПубликацииФорумFAQКарта сайта
© ООО «АйТи-Лекс», 2008–2016 Правовая информация