Задать вопрос Есть вопрос? русen
Юридическое обслуживание проектов
в сфере информационных технологий

Оформление трудовых договоров онлайн

15 декабря 2021

22 ноября 2021 года были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, связанные с введением электронного документооборота (ЭДО) в области трудовых отношений.

Какие кадровые документы можно оформить онлайн

Ранее с 01.01.2020 года были введены электронные трудовые книжки. Теперь же работодатель и работник смогут оформить онлайн следующие кадровые документы:

  • трудовой договор;
  • договор о материальной ответственности,
  • ученический договор,
  • договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы,
  • дополнительные соглашения о внесении изменений в вышеуказанные договоры,
  • заявление об увольнении,
  • приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания.

Данное нововведение не требует наличия дистанционного характера работы и позволяет сторонам оформлять кадровые документы онлайн без дублирования на бумаге.

Готовое решение для вашего бизнеса
Документы для закрепления прав на разработки штатных сотрудников. Учитывают судебную практику. Использовались при продаже и инвестировании в проекты.

Однако ряд кадровых документов все же нельзя будет оформить в электронном виде. Как и прежде на бумаге будут оформляться, к примеру, акт о несчастном случае на производстве, журнал безопасности, приказ (распоряжение) об увольнении работника.

Процедура перехода на обмен кадровыми документами онлайн

Для того, чтобы перейти на электронный оборот работодателю необходимо предпринять следующие действия:

  1. Принять локальный нормативный акт, которым вводится электронный документооборот, отразив в нем:
    - сведения об информационной системе, с использованием которой работодатель будет осуществлять ЭДО – это может быть собственная ИС работодателя или федеральная цифровая платформа «Работа в России» (на выбор);
    - порядок доступа к ИС работодателя;
    - перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется ЭДО;
    - срок уведомления работников о переходе на ЭДО и дату введения ЭДО.
  2. Уведомить каждого работника о переходе на ЭДО.
  3. Получить письменное согласие работника на переход на ЭДО.
    Исключения: лица, принимаемые на работу с 2022 года и лица, у которых на 31.12.2021 отсутствует трудовой стаж.

Отсутствие согласия работника на ЭДО или отсутствие у него электронной подписи не может являться основанием для отказа в приеме на работу или увольнения работника.

Следует отметить, что переход на электронное взаимодействие не лишает работника права получить кадровые документы или их копии на бумажном носителе.

Какую платформу лучше использовать для оформления кадровых документов онлайн

В зависимости от выбранной ИС зависит порядок взаимодействия сторон.

Также от вида документа и вида ИС будет зависеть то, какая электронная подпись может использоваться:

  • усиленная квалифицированная электронная подпись;
  • усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
  • усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства;
  • простая электронная подпись.

Работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование. Работник также может использовать ранее самостоятельно полученную усиленную квалифицированную электронную подпись.

В случае выбора собственной ИС, все расходы по ее созданию, ведению, обслуживанию и пр., ложатся на работодателя. В то же время ведение ЭДО с использованием платформы «Работа в России» планируется осуществлять на безвозмездной основе.

Обмен кадровыми документами через портал Госуслуг

Положения о взаимодействии как платформы «Работа в России», так и собственной ИС работодателя с порталом Госуслуг (ЕСИА) вступят в силу с 01.09.2022 г. В частности, работодатель сможет направлять электронные кадровые документы в личный кабинет работника на сайте Госуслуг.

С 01.03.2023 года будет действовать положение о единых требованиях к составу и формам электронных кадровых документов.

Переход на электронный документооборот позволит упростить взаимодействие работодателя и работников (как офисных, так и дистанционных), существенно ускорить обмен кадровыми документами, отследить хронологию, а также обеспечит возможность работнику в режиме онлайн ознакомиться со всеми кадровыми документами.

ИТ кадры

Другие новости

© ООО «АйТи-Лекс», 2008–2022 Правовая информация
О компании АйТи-ЛексКоманда ИТ юристовНовости АйТи-ЛексКонтактыМеждународные контрактыСоглашения для сайтовДоговоры на разработку ПОЛицензионные договорыДоговоры поставки ПОДоговоры техподдержки и SEOДля разработчиковДистрибьюторамИнтернет-сервисамВеб-студиямСтартапамБаза документов
Информация
Новости ИТ праваСтатьи по ИТ-правуФорум ИТ-юристовFAQ в ИТ-правеСоветы ИТ-стартапамКарта сайта
© ООО «АйТи-Лекс», 2008–2022 Правовая информация