Лицензия на ПО
Измерять лицензии на программы штуками так же не верно, как и услуги - материальным результатом. Лицензия – это не товар, не сертификат и не экземпляр ПО, а возможность пользования ПО определенным образом. Так же, как аренда – это не вещь, а обязательство по ее предоставлению и вытекающее право пользоваться этой вещью.
Как измерить права? Разумеется, право использования программного обеспечения может быть ограничено условием о количестве применяемых экземпляров, пользователей, обрабатываемых запросов и т.п. Однако это не делает лицензию на программу материальным объектом.
Желание приравнять лицензию на ПО к какому-то исчисляемому объекту возникает, прежде всего, у бухгалтеров. Необходимо как-то отразить хозяйственную операцию в учете. На ум приходят привычные товарные отношения. В результате, в качестве единицы изменения в первичных учетных документах указываются лицензии на ПО в штуках. Далее такой подход транслируется в договор и, как следствие, в обыденное понимание.
По факту при заключении лицензионного договора на ПО необходимо учитывать объем предоставляемых по нему обязательств. Это просто сделать, когда учет ведется в разрезе договоров: 1 лицензия = 1 договор. Но когда лицензионный договор носит рамочный характер (определяет правила выдачи лицензий) сделать это сложно, т.к. в рамках каждого договора будут предоставляться лицензии в разном объеме и, как следствие, с разной стоимостью.
Для целей учета в последнем случае желательно заранее определить объем обязательств по различным вариантам лицензий в прайсе. Иными словами лицензию на ПО можно представить как некий продукт, включающий различный набор обязательств. То есть лицензия становится некой маркетинговой фикцией, выраженной в реализуемом продукте. Тогда единицей учета становится единица тарификации по лицензионному договору.
Виталий Селиванов, 2019