Акт по договору техподдержки

Вопрос. Наша фирма занимается продажей ПО (прав на ПО по лицензионному договору). В течение года после приобретения клиентам предоставляются бесплатные обновления ПО. По прошествии года обновления должны предоставляться по отдельному договору.

Нужен договор (техподдержки/сопровождения или предоставления обновлений), по которому клиенту будут предоставляться обновления ПО по подписке на 1 год. Т.е. мы должны выставить счет на продление подписки, клиент его оплачивает, мы предоставляем доступ к обновлениям ПО и высылаем клиенту Акт. Причем Акт должен быть один, чтобы не делать каждый месяц или квартал отдельный Акт.

Можете ли Вы подготовить такой договор (обязательным условием является закрытие договора одним актом) на основании договора техподдержки?

Ответ. Вопросы составления первичных учетных документов регулируются налоговым законодательством и ФЗ "О бухгалтерском учете". Реализация услуг отражается по итогам отчетного периода. Поэтому в соглашением сторон в договоре невозможно изменить данный порядок.

Договор технической поддержки отличается от лицензионного договора в т.ч. тем, что услуги оказываются периодически в течение всего его срока, тогда как лицензия предоставляется однократно. Поэтому по лицензионному договору можно составить акт в момент предоставления прав либо вовсе его не составлять, если права предоставляются в момент подписания договора. По договору на услуги так не получится, если услуги оказываются периодически.

Единственный возможный вариант - это свести услугу к предоставлению доступа для скачивания обновлений на период подписки. Если механика предоставления обновлений соответствует данному варианту, можем составить договор с одним актом на предоставление доступа.