Требования к составлению служебного задания

Вопрос: Как оформлять служебное задание (на создание программного обеспечения) для сотрудника?

Ответ: Служебное произведение - это произведение созданное работником в рамках трудовой функции (т.е. в рамках должностной инструкции и/или служебного задания). Обычно, для закрепления исключительных прав компании на результаты интеллектуальной деятельности сотрудника с работником заключается отдельный Договор о распределении прав на служебные произведения.

Служебное задание - документ с подписью директора (или ее электронного аналога), в котором изложено поручение работнику (в рамках его должностных обязанностей) и с которым работник должен быть ознакомлен. Как таковых, обязательных требований нет.

Служебное задание может быть составлено в виде приказа или распоряжения либо отдельного поручения, которое доводится до сведения сотрудника в том числе с использованием средств электронного документооборота (ЭДО). В последнем случае в организации должны быть утверждены Правила ЭДО с использованием электронной подписи, работник должен быть с ними ознакомлен под роспись.

Основная рекомендация по составлению служебного задания - максимальная детализация (т.е. следует как можно более подробно прописать требования к результату работы - программному продукту, его функционалу, составляющим частям и т.д.).

Чем подробнее изложено задание (устанавливается соответствие между описанным в задании работодателя ПО и тем программным продуктом, который был создан работником), тем выше шансы (в случае спора) признания программного обеспечения служебным произведением.

При составлении служебного задания следует ориентироваться на:

• ГОСТ 19.101-77 "Единая система программной документации. Виды программ и программных документов",
• ГОСТ 34.602-89 "Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы",
• ГОСТ Р 56823-2015 "Интеллектуальная собственность. Служебные результаты интеллектуальной деятельности"

(все указанные документы носят рекомендательный характер).