Какие документы необходимы для подтверждения прав в Реестре российского ПО
Вопрос: Для включения в реестр российского ПО нужно предоставить документы, подтверждающие исключительное право. Какие документы предоставляются в Минцифры для подтверждения прав на малоценное ПО? Программа куплена компанией (ООО) у одного из учредителей за 1000 руб. Согласно ПБУ, такое малоценное ПО на учет в качестве нематериального актива не ставится. Достаточно ли нам будет предоставить в Минцифры договор отчуждения с учредителем?
Ответ: В соответствии с пп. «а», «б» п. 5 Правил формирования и ведения реестра российского ПО, утвержденных Постановление Правительства РФ от 16 ноября 2015 г. № 1236, в реестр российского программного обеспечения включаются сведения о программном обеспечении, которое соответствует следующим требованиям:
а) исключительное право на программное обеспечение на территории всего мира и на весь срок действия исключительного права принадлежит одному либо нескольким из следующих лиц (правообладателей): российской коммерческой организации, в которой суммарная доля прямого и (или) косвенного участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, российских некоммерческих организаций без преобладающего иностранного участия, граждан Российской Федерации составляет более 50 процентов (далее - российская коммерческая организация без преобладающего иностранного участия);
б) программное обеспечение правомерно введено в гражданский оборот на территории Российской Федерации, экземпляры программного обеспечения либо права использования программного обеспечения, услуги по предоставлению доступа к программному обеспечению свободно реализуются на всей территории Российской Федерации, отсутствуют ограничения, установленные в том числе иностранными государствами и препятствующие распространению или иному использованию программы для электронных вычислительных машин и базы данных на территории Российской Федерации или территориях отдельных субъектов Российской Федерации.
Соответственно, в качестве подтверждения в вашем случае необходимо будет предоставить:
1) Договор отчуждения исключительного права, с приложениями и актом приема-передачи (если факт передачи права фиксируется в момент подписания акта).
При этом компания – приобретатель ПО должна быть без преобладающего иностранного, а права на ПО должны отчуждаться по договору в полном объеме, на территории всего мира и на весь срок действия исключительного права.
Также обращаем внимание, если отчуждаемое ПО зарегистрировано в Роспатенте, то в соответствии с п. 5 ст. 1262 ГК РФ необходимо предоставить переоформленное свидетельство Роспатента.
2) Акт или приказ о вводе ПО в эксплуатацию.
3) выписки из оборотно-сальдовой ведомости по счетам, где учитываются расходы и доходы, связанные с данным ПО.
4) также дополнительно рекомендуем приложить пояснение от вашей бухгалтерии относительно того, почему ПО не поставлено на учет в качестве НМА со ссылками на соответствующие ПБУ.
Следующий актуальный вопрос: Как внести изменения в описание программы в Реестре российского ПО?
